オフィスの機能を効率よくさせる事務機器

どのオフィスにも複合機のような事務機器が入っている所が多いと思います。

しかし、事務機器が置いてあっても利用しているが、実際には先ほどの複合機ではないがコピーやFAXで止まってしまい、せっかくの事務機器を無駄にしている所が多いように見えます。

それでは実際、どのように活用すればオフィスの機能を効率よくすることができるのか。そこで今回、私は複合機にポイントをしぼり、オフィスの機能の効率化について記述致します。
私見となりますので、その点は御了承ください。

複合機を効率よく活用する方法としてFAXの電子化があります。
皆さんが現在FAXをどのように使用されているかは存じ上げませんが、通常は紙で出力から送信までされている思います。

しかし、機種によって異なりますが現在の複合機であればパソコンと連動させて送られてきたFAXをパソコンに受信させ、そして送信まで可能です。
端的に述べますと送られてきたFAXをパソコン上に溜めておき、そこで必要であれば削除できますし、もし出力が必要であれば紙で出すことも出来ます。
メーカーさんによって異なる場合もございますがFAXを修正したいと言う時に一回一回紙で出力してしまうと紙とインクの無駄ですのでパソコン上で修正することもできます。
こちらの方法を最初は戸惑うと思われますが、慣れてしまえばこれほど便利な機能は無いと思います。
慣れてしまえば、FAXを取りに行く際に、いちいち席から離れて取りに行く手間も省けますし、複合機を置く場所もFAXの送信はパソコン上になりますので、邪魔にならない所に設置できます。